Rentdeck: verhuursoftware die Excel vervangt

Rentdeck is verhuursoftware voor freelancers en kleine verhuurbedrijven. Beheer materiaal, planning, offertes en facturen in één systeem — zie realtime of je iets op voorraad hebt en voorkom dubbele boekingen.

  • Geen creditcard nodig
  • Vanaf €9,95 per maand
  • Gehost in Europa
app.rentdeck.eu/dashboard
Rentdeck-dashboard met overzicht van actieve verhuringen, klanten, beschikbare producten, offertes en komende projecten.

Ik werk al meer dan 20 jaar in de verhuur- en evenementenwereld. Ik raakte meer tijd kwijt aan het bijhouden van mijn verhuur dan aan het werk zelf. Ik wilde één plek waar alles klopt.

Fons, oprichter van Rentdeck · LinkedIn

In het begin is Excel prima: een lijstje materiaal, een tab voor klanten, ergens een offerte in Word of een berichtje in WhatsApp. Zodra je meer opdrachten draait of met meerdere mensen werkt, gaat het schuren.

Je ziet niet direct wat beschikbaar is, wat al weg is en wat terug moet komen. Elke kleine wijziging zorgt voor dubbel werk, vergeten updates en soms een dubbele boeking.

Dat is Rentdeck geworden: verhuursoftware voor freelancers en kleine verhuurbedrijven, gebouwd vanuit de praktijk. Of je nu 10 of 1000 artikelen verhuurt, je hebt overzicht vanaf dag één — zonder zware software.

Waarom verhuurders Excel, lijsten en chat loslaten

Excel, losse lijsten en WhatsApp zijn flexibel, maar niet gemaakt voor realtime verhuurplanning. Zware verhuursystemen zijn vaak te complex en te duur voor freelancers en kleine verhuurders. Rentdeck zit ertussenin: één systeem voor beschikbaarheid, planning, offertes en facturen.

VAN
  • Handmatig bijhouden, foutgevoelig
  • Los van je voorraad, vaak in Word
  • Verspreid over agenda's en WhatsApp
  • Verschillende versies van hetzelfde bestand
  • Dubbel werk, vergeten updates, dubbele boekingen
  • Gratis, maar kost veel tijd
NAAR
  • Direct zichtbaar per artikel en datum
  • Gekoppeld aan materiaal en planning
  • Eén kalender voor al je projecten
  • Iedereen werkt in hetzelfde systeem
  • Eén bron, minder fouten
  • Lage instap, geen installatie of training

Functionaliteiten

Materiaal, planning, offertes en facturen in één systeem

Rentdeck koppelt materiaal, planning, offertes en facturen — zonder enterprise-complexiteit. Alles wat je elke dag gebruikt, in één abonnement.

01

Materiaalbeheer

Leg al je verhuurartikelen vast met voorraad, categorieën, prijzen en serienummers.

  • Leg al je verhuurartikelen vast met voorraad, categorieën, prijzen en serienummers.
  • Zo weet je precies wat je in huis hebt en wat het opbrengt, zonder losse voorraadlijsten.
  • Meer over materiaalbeheer
02

Planning & agenda

Plan projecten in een kalender en zie meteen of een artikel op die datum vrij is.

  • Plan projecten in een kalender en zie meteen of een artikel op die datum vrij is.
  • Voorkomt dubbele boekingen en verrassingen op de dag van levering.
  • Bekijk de planning
03

Offertes

Stel offertes op met hoofdstukken, kortingen en PDF-export, direct vanuit je materiaal.

  • Stel offertes op met hoofdstukken, kortingen en PDF-export, direct vanuit je materiaal.
  • Je offreert sneller en de prijzen kloppen altijd met je actuele tarieven.
  • Zo werken offertes
04

Facturen

Zet een goedgekeurde offerte in één klik om in een factuur.

05

Klantbeheer

Bewaar klanten, contactpersonen, betaaltermijnen en hun verhuurhistorie.

06

Magazijn & beschikbaarheid

Volg per artikel wat verhuurd is, wat onderweg is en wat terug moet komen.

07

Personeelsplanning

Koppel medewerkers aan projecten en offertes en zie wie wanneer is ingepland.

08

Dashboard & rapportage

Zie in één scherm je actieve verhuringen, omzet en projecten die eraan komen.

Materiaalbeheer

Materiaalbeheer

Leg al je verhuurartikelen vast met voorraad, categorieën, prijzen en serienummers.

  • Leg al je verhuurartikelen vast met voorraad, categorieën, prijzen en serienummers.
  • Zo weet je precies wat je in huis hebt en wat het opbrengt, zonder losse voorraadlijsten.
  • Meer over materiaalbeheer
app.rentdeck.eu/producten

Planning & agenda

Planning & agenda

Plan projecten in een kalender en zie meteen of een artikel op die datum vrij is.

  • Plan projecten in een kalender en zie meteen of een artikel op die datum vrij is.
  • Voorkomt dubbele boekingen en verrassingen op de dag van levering.
  • Bekijk de planning
app.rentdeck.eu/planning

Offertes

Offertes

Stel offertes op met hoofdstukken, kortingen en PDF-export, direct vanuit je materiaal.

  • Stel offertes op met hoofdstukken, kortingen en PDF-export, direct vanuit je materiaal.
  • Je offreert sneller en de prijzen kloppen altijd met je actuele tarieven.
  • Zo werken offertes
app.rentdeck.eu/offertes

Voor wie

Voor freelancers en kleine verhuurbedrijven

Rentdeck is gemaakt voor freelancers en kleine verhuurbedrijven die overzicht willen zonder zware software. Dit zijn veelvoorkomende situaties en hoe Rentdeck ze oplost.

Springkussenverhuur

In het hoogseizoen lopen reserveringen, schoonmaak en bezorging snel door elkaar.

AV-verhuur

Licht, geluid en beeld worden vaak als set verhuurd, maar bestaan uit losse onderdelen.

Tenten en eventmateriaal

Op- en afbouw vragen planning van materiaal én mensen, vaak op meerdere locaties tegelijk.

Gereedschap en bouwmaterialen

Klanten willen snel weten of een machine, steiger of ander materiaal vrij is en wanneer het weer terug is.

Fietsverhuur

Bij veel fietsen tegelijk verlies je het overzicht van wat verhuurd is en wat terug moet komen.

Feestverhuur

Eén feest bestaat uit tientallen losse artikelen die allemaal op tijd compleet moeten zijn.

Meubel en inrichting

Stoelen, tafels en decoratie gaan per klus de deur uit, maar je verliest snel het overzicht van wat terugkomt.

IT en camera's

Laptops, beamers en camera's worden vaak kort verhuurd met strakke deadlines en serienummers.

Sport en outdoor

In het hoogseizoen wil je snel weten welke uitrusting vrij is en wanneer die weer binnenkomt.

Medische & zorghulpmiddelen

Rolstoelen, tillen en andere hulpmiddelen moeten schoon, compleet en op tijd bij de juiste cliënt staan.

Machinerieverhuur

Graafmachines, hoogwerkers en andere machines vragen strakke planning, onderhoud en retourcontrole.

Kleding en luxe goederen

Jurken, pakken en exclusieve items moeten op maat, schoon en op tijd bij de juiste klant zijn.

Stichtingen en verenigingen

Als stichting, club of vrijwilligersorganisatie deel je materiaal tussen teams, maar mist één overzicht van wat waar is en wie het gebruikt.

Voor iedereen die verhuurt of uitleent

Of je nu partystoelen, machines of complete sets verhuurt: je wilt één plek voor materiaal, planning en offertes.

Prijzen

Eenvoudige prijs: vanaf €9,95, alle functies

Maandelijks

€9.95/maand

Maandelijks opzegbaar

Start 14 dagen gratis
  • Alle functionaliteiten
  • 1 gebruiker inbegrepen
  • Maandelijks opzegbaar
  • E-mail support
Fons, oprichter van Rentdeck

Uit de praktijk

Gebouwd door iemand die het zelf heeft meegemaakt

Dat is Rentdeck geworden: verhuursoftware voor freelancers en kleine verhuurbedrijven, gebouwd vanuit de praktijk. Of je nu 10 of 1000 artikelen verhuurt, je hebt overzicht vanaf dag één — zonder zware software.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is Rentdeck?

Rentdeck is verhuursoftware voor freelancers en kleine verhuurbedrijven. Je beheert materiaal, planning, offertes en facturen in één systeem in plaats van Excel, losse lijsten of WhatsApp.

Voor wie is Rentdeck bedoeld?

Rentdeck is bedoeld voor freelancers, zelfstandige verhuurders en kleine verhuurbedrijven. Als je nu met Excel, lijsten of WhatsApp werkt en geen zwaar, duur verhuursysteem nodig hebt, past Rentdeck.

Is Rentdeck een alternatief voor Excel?

Ja. Excel, losse lijsten en WhatsApp werken tot je iets mist: een update, een retour of een dubbele boeking. Rentdeck koppelt materiaal, planning en offertes, toont beschikbaarheid realtime en helpt je sneller te zien of je iets op voorraad hebt.

Welke processen ondersteunt Rentdeck?

Materiaalbeheer, planning, offertes, facturen, klantbeheer, magazijn en beschikbaarheid, personeelsplanning en rapportage. De onderdelen zijn gekoppeld: een offerte werkt door in je planning en factuur.

Wat kost Rentdeck?

Rentdeck kost €9,95 per maand of €99 per jaar. Dat is inclusief één gebruiker en alle functionaliteiten — geen aparte modules, add-ons of verborgen kosten. Voor meer gebruikers neem je contact op.

Kan ik Rentdeck gratis proberen?

Ja. Je probeert Rentdeck 14 dagen volledig — geen creditcard en geen afgeslankte versie. Pas daarna kies je of je een abonnement neemt.

Waar wordt Rentdeck gehost?

Rentdeck is gemaakt in Nederland en gehost in Europa. Je data blijft binnen de EU en wordt verwerkt volgens de AVG (GDPR).

Waarom geen zwaar verhuursysteem?

Veel verhuursystemen zijn gebouwd voor grote organisaties: te complex en te duur voor wat freelancers en kleine verhuurders nodig hebben. Rentdeck is bewust eenvoudiger: materiaal, planning, offertes en facturen in één systeem, vanaf €9,95 na 14 dagen gratis proberen.

Voor welke soorten verhuur is Rentdeck geschikt?

Van springkussens, fietsen en gereedschap tot AV, feestmateriaal en tenten. Als je materiaal verhuurt en planning, offertes en facturen wilt koppelen, past Rentdeck.

Klaar met Excel-chaos in je verhuur?

Zie in één overzicht wat beschikbaar is, wat gepland staat en wat nog openstaat. Probeer Rentdeck 14 dagen volledig gratis, zonder creditcard.

Start 14 dagen gratis

Vragen? Mail [email protected].